– Criar usuários com nível de permissão de acesso
– Criar um checklist, definindo os documentos necessários para a sua auditoria
– Criar uma lista de riscos, definindo termos chave que serão utilizados para identificar riscos em processos
Com isso, sua auditoria será iniciada, processada (com a busca e emissão de certidões, processos e documentos fiscais), todos os documentos ficarão disponíveis na plataforma, online, poderão ser baixados como arquivos, e relatórios serão gerados automaticamente.
Alternativamente, podemos estruturar o banco de dados a partir de certidões que você já tenha. De forma resumida, assim funciona uma auditoria na PortData.
Por isso, você pode solicitar a emissão de certidões (e consultar processos judiciais e Certidões de Dívida Ativa relacionados), a partir de uma pesquisa de CNPJs e CPFs, online, na plataforma.
O uso da PortData permite a centralização da busca por documentos e a estruturação automática de um data room com as certidões e processos encontrados.
Caso queira saber a totalidade dos documentos disponibilizados pela plataforma da PortData, entre em contato conosco.
A PortData possui inteligência artificial (IA) como parte da sua tecnologia, por isso todas as certidões encontradas passam por uma leitura inteligente, que identifica a existência de apontamentos, sejam processos judiciais ou débitos fiscais. Feito isso, a plataforma realiza, de forma automática, a busca destes processos e documentos fiscais.
É possível criar uma lista de riscos para ser aplicada aos processos. O resultado é uma visão preliminar de riscos, importante para classificar e priorizar a análise dos documentos por parte da equipe. A estruturação automática de bancos de dados e a geração de relatórios também são recursos muito úteis para a organização das auditorias.
Sim, é possível definir o nível de permissão de acesso de cada usuário, o que chamamos de “permissionamento”.
As informações inseridas por sua equipe na plataforma são compartilhadas somente com os usuários da sua empresa, conforme definido nas configurações. Toda a transmissão de dados é realizada de forma segura, utilizando os protocolos mais modernos, e as informações armazenadas em banco de dados são criptografadas. A nossa plataforma é submetida continuamente a testes para detecção de potenciais falhas de segurança, de forma preventiva.
Apenas assinar um contrato padrão e escolher o plano adequado para o seu escritório ou empresa. Feito isso, providenciaremos a criação da sua conta e os seus dados de login para acessar a plataforma, online.
Podemos realizar um contrato por uso (plano Spot) que permite que o cliente pague somente pela auditoria criada, sem qualquer compromisso de assinatura recorrente, de período mínimo ou, ainda, de valor mínimo de utilização.
No momento da criação da primeira auditoria, é agendado um treinamento, os usuários são apresentados à equipe de suporte e recebem um e-mail de boas vindas com os contatos para eventuais dúvidas e solicitações futuras. Dependendo do caso, o suporte poderá ser feito através de videochamada para facilitar o processo.