Due Diligence 5.0 é a introdução de tecnologia a favor da otimização de operações de Due Diligence. Isso acontece através do uso de um software (SaaS – Software as a Service) com automações e inteligência artificial, que atua na pesquisa de pessoas físicas e jurídicas (CPFs e CNPJs), para a busca e emissão de certidões, processos e inscrições em dívida ativa, com leitura inteligente para sinalização de riscos e geração de um data room automático. Tudo isso resulta em ganho de velocidade, precisão e eficiência em auditorias jurídicas. A PortData é a primeira e única plataforma de DD5.0 no Brasil.

Estes são os passos principais para realizar uma auditoria na plataforma da PortData:

•  Criar usuários com login único e nível de permissão de acesso definidos
• Criar um checklist, definindo os documentos necessários para a sua auditoria
•  Criar uma lista de riscos, definindo termos chave que serão utilizados para sinalizar riscos em processos
• Inserir o CNPJ ou CPF das pessoas físicas e jurídicas a serem pesquisadas

  Com isso, sua auditoria será processada e todos os documentos certidões, processos e inscrições em dívida ativa  ficarão disponíveis na plataforma, online, podendo ser baixados como arquivos organizados em pastas, e relatórios serão gerados automaticamente.

A PortData tem integração com órgãos federais, estaduais e municipais, assim como com os sites da Justiça Federal, Justiças Estaduais e Trabalhistas, IBAMA, juntas comerciais, e serviços de atendimento eletrônico como Registradores, Central Nacional de Protesto – CENPROT, Prefeituras, entre outros.

Por isso, você pode solicitar a emissão de certidões (e consultar processos judiciais e Certidões de Dívida Ativa relacionados), a partir de uma pesquisa de CNPJs e CPFs, online, na plataforma.

O uso da PortData permite a centralização da busca por documentos e a estruturação automática de um data room com as certidões e processos encontrados.

A PortData apresenta ampla cobertura em todo o território nacional, com acesso a mais de 3.000 certidões. Isso inclui certidões dos distribuidores dos Tribunais de Justiça, Justiça Trabalhista, Receita, todas em âmbito, Federal, Estadual e, eventualmente, Municipal, além dos documentos emitidos pelas Juntas Comerciais, como ficha cadastral e últimas alterações de contratos sociais, certidões de protesto, de regularidade fiscal e de matrícula de imóveis.

Caso queira saber a totalidade dos documentos disponibilizados pela plataforma da PortData, entre em contato conosco.

É possível criar uma lista de riscos para ser aplicada aos processos. O resultado é uma visão preliminar de riscos, importante para classificar e priorizar a análise dos documentos por parte da equipe. A estruturação automática de bancos de dados e a geração de relatórios também são recursos muito úteis para a organização das auditorias.

Sim, é possível definir o nível de permissão de acesso de cada usuário, o que chamamos de “permissionamento”.

As informações inseridas por sua equipe na plataforma são compartilhadas somente com os usuários da sua empresa, conforme definido nas configurações. Toda a transmissão de dados é realizada de forma segura, utilizando os protocolos mais modernos, e as informações armazenadas em banco de dados são criptografadas. A nossa plataforma é submetida continuamente a testes para detecção de potenciais falhas de segurança, de forma preventiva.

Apenas assinar um contrato padrão e escolher o plano adequado para o seu escritório ou empresa. Feito isso, providenciaremos a criação da sua conta e os seus dados de login para acessar a plataforma, online.

Podemos realizar um contrato por uso (plano Spot) que permite que o cliente pague somente pela auditoria criada, sem qualquer compromisso de assinatura recorrente, de período mínimo ou, ainda, de valor mínimo de utilização.

Disponibilizamos um canal de suporte na própria plataforma, através do qual você pode abrir um chamado com a sua dúvida ou questionamento. Nossa equipe de suporte trabalha em horario comercial e após a abertura do chamado, retornaremos em até 2 dias úteis. No momento da criação da primeira auditoria, é agendado um treinamento, os usuários são apresentados à equipe de suporte e recebem um e-mail de boas vindas com os contatos para eventuais dúvidas e solicitações futuras. Dependendo do caso, o suporte poderá ser feito através de videochamada para facilitar o processo.